Formazione del personale

Il programma didattico per imparare a usare il software

Un percorso pensato per chi lavora al banco accettazione, in laboratorio o al magazzino, con moduli distinti per ogni ruolo.

Sessione di formazione del personale su come usare il software di gestione riparazioni

Perché serve un percorso formativo

Introdurre un nuovo strumento in un centro di riparazione richiede più di un semplice manuale. Chi lavora al banco accettazione ha esigenze diverse da chi gestisce il magazzino o da chi risponde alle richieste dei clienti al telefono.

Il programma didattico di Sundeloro è organizzato per ruolo, così ogni persona impara prima le funzioni che userà quotidianamente, e solo in seguito quelle più occasionali come la reportistica o la configurazione delle soglie di riordino.

Struttura del percorso

Quattro moduli, dal più semplice al più tecnico

Modulo accettazione

Come compilare la scheda cliente, scattare e collegare le fotografie del difetto, e passare l'apparecchio in diagnosi in modo corretto.

Modulo preventivi

Come impostare un preventivo corretto, inviarlo via SMS e gestire i casi di mancata risposta del cliente entro i tempi previsti.

Modulo magazzino

Come registrare l'uso dei ricambi durante una riparazione, impostare le soglie minime e leggere l'elenco dei componenti da riordinare.

Modulo reportistica

Riservato ai responsabili: come leggere i riepiloghi periodici su volumi di lavoro, tempi medi e ricambi più richiesti.

Come si svolge

Sessioni brevi, distribuite nel tempo

Sessione introduttiva

Una prima sessione guidata mostra la struttura generale del software: scheda cliente, stati di lavorazione e navigazione tra i moduli.

Pratica guidata sui casi reali

Le sessioni successive si concentrano su casi concreti del centro: una lavatrice in accettazione, un preventivo da approvare, un ricambio da scaricare a magazzino.

Supporto nelle prime settimane

Durante le prime settimane di utilizzo reale, è disponibile un canale diretto per chiarire dubbi operativi che emergono lavorando sul campo.

Aggiornamento sulle nuove funzioni

Quando vengono introdotte nuove funzioni al software, viene proposta una breve sessione di aggiornamento al personale già formato.

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